Empresas, Corporaciones y Gobiernos
Eficiencia en los procesos y ahorro en los costos:
- Establecer la gestión centralizada del programa de tarjetas comerciales
- Optimizar el uso de cuentas centralizadas de viajes para gastos de viajes
- Designar una tarjeta comercial para reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones (MICE) e integrar las herramientas para reuniones con las herramientas de gestión de viajes
- Definir los criterios de emisión para una óptima distribución de tarjetas corporativas
- Visa IntelliLink Spend Management - panorama general
Mejorar el flujo de efectivo
- Articular una estrategia de procure-to-pay con visión a corto y largo plazos
- Integrar el programa de tarjetas comerciales con iniciativas de reducción de costos en toda la empresa
- Automatizar el proceso de conciliación mediante la integración con aplicaciones de informes de gastos
- Crear una estrategia de control y cumplimiento para el programa de tarjetas comerciales
Visibilidad y Control del gasto de V&R:
- Crear una estrategia de control y cumplimiento para el programa de tarjetas comerciales
- Implementar una tecnología de imágenes digitales y establecer una política de retención de recibos
- Establecer procesos de auditoría para el programa de tarjetas comerciales
- Optimizar el desempeño del programa mediante el uso de herramientas de análisis
Compras y pagos (b2b)
Eficiencia en los procesos y ahorro en los costos:
- Implementar un programa de tarjetas de compras institucionales
- Optimizar el uso de tarjetas / cuentas virtuales para gastos de compras
- Establecer la gestión centralizada del programa de tarjetas comerciales
- Utilizar tarjetas comerciales para pagar facturas en cuentas por pagar
- Automatizar el proceso de conciliación mediante la integración con aplicaciones de informes de gastos
Mejorar el flujo de efectivo
- Articular una estrategia de procure-to-pay con visión a corto y largo plazos
- Integrar el programa de tarjetas comerciales con iniciativas de reducción de costos en toda la empresa
- Establecer parámetros para las transacciones elegibles de efectuarse con la tarjeta de compras institucionales
- Exigir el uso de la tarjeta de compras institucionales para todas las compras elegibles
Visibilidad y Control del gasto de V&R:
- Implementar una tecnología de imágenes digitales y establecer una política de retención de recibos
- Automatizar el proceso de conciliación mediante la integración con aplicaciones de informes de gastos
- Crear una estrategia de control y cumplimiento para el programa de tarjetas comerciales
- Establecer procesos de auditoría para el programa de tarjetas comerciales
- Comunicar las políticas y los procedimientos de la tarjeta de compras institucionales para toda la empresa.
Soluciones Especializadas
Eficiencia en los procesos y ahorro en los costos:
- Automatizar la colocación de pedidos con una solución de e-procurement
- Evaluar las soluciones de automatización de cuentas por pagar
- Obtener el respaldo activo de la gerencia superior para el programa de tarjetas comerciales
- Considerar la implementación de un programa de tarjetas de flotas
Mejorar el flujo de efectivo
- Consolidar datos de gastos y realizar análisis de gastos
- Analizar los datos de gastos en viajes de toda la empresa
- Investigar la expansión de tarjetas comerciales para nuevas categorías de gastos
Visibilidad y Control del gasto de V&R:
- Implementar una tecnología de imágenes digitales y establecer una política de retención de recibos
- Establecer procesos de auditoría para el programa de tarjetas comerciales
- Automatizar el proceso de aprobación de pagos
- Utilizar tarjetas de flotas para rastrear los gastos relacionados con las flotas
